Equilibrio entre la vida personal y vida laboral

Cómo alcanzar el equilibrio entre la vida personal y vida  laboral 

Lograr el equilibrio en la  vida es el anhelo de muchas personas, para alcanzar su éxito personal. Sin embargo, el deseo de triunfar profesionalmente es tan importante que, muchas veces, llegamos a olvidarnos de nosotros mismos, e incluso, poner en riesgo nuestra salud.

También es importante reconocer los cambios en el ritmo de vida, las nuevas tecnologías (que han acelerado los ritmos) y tantos estímulos alrededor que ofrecen posibilidades ilimitadas para estar en el afuera y olvidarnos de nosotros mismos.

Si bien muchas organizaciones se han ocupado de generar entornos laborales saludables y, dentro de su cultura, crean oportunidades para el equilibrio de la vida personal y laboral, las responsabilidades y las necesidades de adaptación a las nuevas realidades laborales, no siempre transmiten estos mensajes con la coherencia que muchos quisieran.

Es aquí donde la verdadera responsabilidad está en cada uno de nosotros, no es el entorno quien debe ofrecerme el equilibrio entre la vida personal y vida laboral que deseo, está en cada uno de nosotros generar un compromiso genuino por mantener, recuperar y asegurar ese tan anhelado estado de paz, que te ofrece un verdadero equilibrio entre la vida personal y vida laboral.

Es importante también tener en cuenta que los hábitos y costumbres que nos rodean tienden a copiarse de manera natural, y a ser entendidos como el comportamiento adecuado, sumado a que los países Americanos son los que presentan la más baja calificación en equilibrio vida personal y laboral, según estudio de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo económicos (OCDE) en 2019, siendo este uno de los aspectos a considerar cuando de nuestro equilibrio se trata.

Existen alternativas para lograr equilibrar la vida personal con nuestra actividad laboral.

1. Mantener una práctica de autoconciencia, monitoreo de síntomas emocionales y de salud: Diariamente encontramos tiempo para actividades necesarias para sostener la vida, como comer, asearnos, relajarnos, trabajar, etc. Sin embargo, la práctica de meditación y autoreflexión es una de las que más aplazan los seres humanos. Tomar un espacio diario para recuperar el equilibrio emocional, la quietud mental y evaluar los síntomas emocionales y físicos, facilita que reconozcamos síntomas de estrés, antes de que el cuerpo se manifieste y nos obligue a detenernos producto de una enfermedad. Tomar medidas preventivas, en consciencia de nuestros ciclos saludables es la mejor señal de autocuidado, amor propio y el camino a la autosatisfacción.

2. Identificar actividades innecesarias o delegables: las personas apasionadas por su trabajo, o incluso, aquellos deseosos del éxito profesional, pueden llegar a cumplir jornadas tan extensas que no alcanzan a identificar las señales de agotamiento que el cuerpo puede estar manifestando. Empezar por plantearse un tiempo laboral justo y adecuado es fundamental, para ello puedes empezar por planificar tus actividades e identificar cuáles de esas actividades son delegables y empieza a liberar tiempo para las actividades realmente contundentes en tu rol profesional.

También es importante eliminar actividades improductivas y distracciones que solo te alejan de tus objetivos, sin permitir un uso efectivo del tiempo y tampoco una verdadera relajación, aspectos como uso de redes sociales innecesarias, llamadas e interrupciones de última hora, pero que nos son importantes, muchas veces hacen que pase tu día lleno de ocupaciones y con la sensación de poca productividad. No permitas que el entorno controle tu tiempo, asegura que las actividades importantes en tu trabajo suceden en el momento que deben suceder.

3. Encuentra alternativas saludables para trabajar el estrés: La situación más inadecuada ante el estrés, es tratar de resolver las situaciones en medio de los estados emocionales alterados y agitados, que las situaciones estresoras generan. Existen muchas prácticas como la respiración pausada y consciente, salir a caminar y alejarse de la situación, antes de tomar alguna decisión o reacción al respecto, tomar líquido e hidratar nuestro cuerpo facilita, a la par con la respiración, una mejor oxigenación para nuestro cerebro y así la regulación emocional. Realizar alguna actividad física o ejercicio, escuchar música, jardinería, entre muchas otras actividades, de las cuales es importante que identifiques la más apropiada para tu estilo de vida personal.

4. Bloquea tu agenda para actividades personales como hobbies, vacaciones, reuniones sociales: El intercambio con personas en espacios relajados ha demostrado que incrementa los estados de felicidad, prolongan la vida de las personas, así que una buena forma de descansar implica también separar espacios en nuestras agendas para reuniones sociales periódicas, vacaciones en familia o con amigos, personas que compartan intereses similares. Todas estas actividades expande tu capacidad creativa, renovación de ideas para tu mismo trabajo o vida cotidiana y en esencia elevan la satisfacción personal.

5. No existe el equilibrio perfecto: Las mentalidades directivas en muchas ocasiones quieren tener tanto control de los resultados que también el balance de la vida es contemplado con lista de actividades, logros y objetivos a cumplir dentro de los tiempos soñados. La vida se presenta con imprevistos y sorpresas que hacen parte del fluir natural de la vida y que nos enseñan la mejor lección de resiliencia y adaptabilidad. El balance vida personal y vida profesional, no siempre se presenta con el establecimiento de agendas absolutamente impecables y soñadas en el día a día, sin embargo, los flujos y variaciones entre una semana u otra, pueden ser parte de adecuar los balances de vida con el flujo real que la vida nos presenta.

Recuerda que, el equilibrio no es un estado de permanente imperturbabilidad, sino un fluir entre picos y bajas, intensidad, presión, aprendizaje, etc. Y lograr el balance implica esa movilidad entre los picos altos y bajos dentro de los tiempos adecuados y saludables, al final somos nosotros los que tenemos la responsabilidad más grande: nuestra felicidad y cuidado de la propia vida. Te invitamos a realizar nuestro TEST de inteligencia emocional para reflexionar sobre las capacidades emocionales que tienes, para administrar los estímulos que recibes de tu entorno. Contáctanos y cuéntanos si necesitas ayuda para encontrar el equilibrio entre la vida personal y vida laboral.


Trabajo colaborativo entre organizaciones: Cómo encontrar el bien común

Estrategia de afrontamiento empresarial a la nueva realidad post COVID-19.

Hace muchos años venimos hablando y trabajando sobre herramientas de adaptabilidad y afrontamiento adecuado a los cambios, cada vez más acelerados que nos imponen los avances tecnológicos y la globalización. Sin embargo, este año se ha marcado el salto de transformación más grande de los últimos tiempos en la humanidad.

El COVID-19 vino para darnos la lección más grande sobre nuestras capacidades de adaptación y la necesidad de crear nuevas formas de estructurar nuestros sistemas de sostenibilidad.

En el modelo tradicional con que abordábamos el cambio, porque la velocidad que nos impone la tecnología requiere que seamos cada vez más rápidos y competitivos, también nos venía llevando a una interacción canivalista con las empresas competidoras.

Hoy se evidencia que los más fuertes no necesariamente son los que sobreviven, sino aquellos que mejor se adaptan. Así que, la reflexión a la que hoy nos invita esta nueva realidad, tiene que ver con la forma en que hemos venido operando y si es válida para la nueva realidad.  La búsqueda del bien común se ha convertido en la nueva prioridad global.

. Así que, la reflexión a la que hoy nos invita esta nueva realidad, tiene que ver con la forma en que hemos venido operando y si es válida para la nueva realidad.  La búsqueda del bien común se ha convertido en la nueva prioridad global.

Un pensamiento más amplio, ético, integrador e innovador es el reto de las organizaciones y los líderes actuales.

Según planteó Pedro Montes (Madrid, abril 23 de 2020) CEO y fundador de Opinno, ¨Las empresas tendrán que aprender a colaborar y a trabajar en plataforma¨, aprovechado también las nuevas tecnologías como el internet de las cosas (IoT), la inteligencia artificial (AI) entre muchas otras posibilidades que están a disposición de aquellas empresas que se atreven a innovar.

Definitivamente la creación de sinergias privilegiando el bien común, con apertura a descubrir nuevas e innovadoras alternativas, serán el aspecto diferenciador de las organizaciones del futuro.

Sin embargo, a la hora de hacer sinergias es importante tener en cuenta que la integración con otras empresas como alternativa de sobrevivencia no es suficiente por sí misma, es importante que obedezca a un ejercicio estratégico, una conversación y compromiso consciente de los beneficios mutuos y del cuidado que el ADN de las marcas no se disuelva en la alianza, sino que se fortalezca.

Para tener en cuenta al hacer Co-Branding

La pequeña y mediana empresa es uno de los sectores más afectados durante este año retador, y la unión de esfuerzos para crear proyectos y servicios serán las alternativas más viables para hacer crecer los negocios actuales.

  • La razón de ser de los negocios que colaboran entre sí, no se altera, sino que suma En otras palabras, no tienes que dejar de ser tú, y al unir esfuerzos cada negocio exhibe y engrandece su fortaleza.
  • No hay necesidad de fusión, pero se pueden integrar servicios compartidos: Es el caso de empresas que han disminuido su necesidad de producción y en los tiempos muertos pueden integrar capacidades productivas de empresas que requieran maquinaria o estilos de producción compatible con la capacidad montada dentro de tu organización. Como también la integración de procesos logísticos, de ventas, centros de distribución, en fin, equipos de trabajo compartido que puedan cuidar de las características propias de cada marca.
  • Colaboración desde las potencialidades de cada empresa: Es el caso de empresas que tienen un equipo directivo fortalecido y pueden aportar en la orientación estratégica de otra empresa, como también esta última puede aportar a la otra con herramientas innovadoras o conocimientos de operación de la cual es muy experto. Este tipo de intercambio de servicio ha ayudado a pequeñas y medianas empresas a descubrir la ruta para mantenerse después de la coyuntura.
  • Colaboración temporal para la generación de un nuevo producto: Es otra de las alternativas que facilita crear alternativas disruptivas e incluso sembrar la semilla de los que pueden ser desarrollos futuros.

Algunas claves de preparación para el cambio con el Co-Branding

  • Identifica los cambios en tu negocio y en el entorno donde operas, analizando también el macroentorno para determinar otros entornos donde tus servicios pueden ser requeridos.
  • Investiga los pronósticos de cambio en el entorno empresarial y las necesidades futuras de tu público objetivo.
  • Revisa inicialmente los paradigmas que te limitan para asumir los cambios que vienen, trabaja sobre tus miedos y limitaciones. También sobre los miedos y limitaciones que tus colaboradores están viviendo.
  • Crea nuevos paradigmas, donde reconoces tus capacidades y las de la organización, potencializa los talentos que tienes en tu empresa, y sobre todo identifica eso que te hace diferente y el valor agregado que tienes para ofrecer.
  • Céntrate en las bondades de tus productos y servicios, potencialízalos en las alianzas que realices y no temas las bondades de tu aliado, al contrario, maximízalas para que tus valores también se maximicen.
  • Y lo fundamental, avanzar hacia adelante sin miedo, en la realidad que tenemos, pero con la certeza de tus potenciales. Ya son muchas las experiencias de empresas medianas y grandes que hemos visto engrandecerse con sus alianzas.

Los cambios en el mundo no paran, y estos suceden independiente de que las organizaciones estén o no preparadas, así que depende de nosotros buscar la adaptación o quedarnos atrás en la ola de transformaciones que ya no va a parar.

Busca acompañamiento profesional para tu transformación y la de tu empresa, en Open Mind Advisor estamos preparados para guiarte en este nuevo camino de fusiones y alianzas, para que puedas aprovecharlas y usarlas correctamente en el beneficio mutuo. Es momento de CREER y de CREAR, estamos para acompañarte. 

Omaira Giraldo Soto

Gerente de la Felicidad en Open Mind Advisor.


Developing natural talents

We are making choices all the time. Some authors say that life is the sum of our decisions, which we make in different ways, namely: intuition, reason, feelings or sensations, and when we talk about choosing a profession, reason does take us over and we generally choose it for its field of action, for the economic retribution, for family tradition, or for its popularity in the market, among others.

Although the above is valid, we must bear in mind that we all come to life with talents and gifts to put at the service of humanity, which make us unique and give our life purpose. So, it is key to choose a profession recognizing well what those talents are, being very aware of our vocation which, in a few words, is that inner voice in action that guides us and brings us closer to what we love and what we are passionate about doing.

If we review the figures on job satisfaction they are chilling, in general the surveys tell us that only 15% of working people are contented with their work, the remaining 85% would like to change not only the company but also what they do on a day-to-day basis, that is to say that the numbers of work frustration are high, not to mention the impacts it has on the purpose and life projects of people.

 

If at this moment you are choosing what to study or want to make a career change, the first thing you should do is be very clear about your talents and strengths. It has been shown that people who stem from these are more productive, committed, and passionate, and that they achieve their goals with more ease, that is, they are more successful, in every sense of the word, in their professional and personal life.

We invite you to give yourself a few minutes and begin to be aware of all your talents, and of all the infinite potential that you can put at the service of humanity. If you need someone to accompany you in this process, we can do it with very interesting tools that facilitate decision-making to have a useful, creative and meaningful professional life. At Open Mind Advisor, we are here to accompany you.

 

Adriana Garcés

Human Development Consultant.

 


liderazgo

El emprendimiento como herramienta de transformación personal y organizacional

Emprendimiento

Hablar de Emprendimiento es hablar de valentía, de esa capacidad propia del ser humano para crear de manera innovadora, para generar ideas de valor que construyen opciones de negocio.

Actualmente ésta es una palabra bastante utilizada con una connotación particular, ya que hace parte de la tendencia y la globalización que afronta el mundo entero a raíz de la coyuntura que estamos viviendo.

Se escucha constantemente la palabra reinvención y emprendimiento invitando a las personas a buscar opciones que aporten a la economía, sin embargo, el componente emocional que hay detrás de esta palabra es bastante interesante y vale la pena detenerse a estudiarlo a profundidad.

Un emprendedor es un motivo de orgullo y  admiración, los alcances de los emprendimientos pueden ser tan altos e incalculables que en ocasiones no se alcanza a medir su magnitud y las proporciones de una idea de negocio,  ya que por medio de un emprendimiento se puede llegar tan lejos como se quiera.

Sin embargo en el camino de emprender se presentan desafíos importantes de los que hablaremos y especificaremos algunas técnicas para que los emprendimientos sean exitosos y lo más importante, para que no queden olvidados y se pueda trabajar persistentemente en ellos.

Emprender significa aprender a pensar de forma diferente haciendo pleno uso de la creatividad, tomando plena conciencia de las emociones y de la manera como podemos  gestionarlas, desarrollando las habilidades para relacionarnos con las personas y equipos, aprendiendo a convivir con los miedos, revisando las creencias para poder  tomar decisiones complejas.

No obstante, este es un proceso de transformación. tanto para las personas como para las organizaciones, que con valentía deciden transitar este gratificante camino, que va directamente relacionado con la posibilidad de estar abiertos a los cambios, a ser flexibles y a adaptarse constantemente.

En los pasos para llevar a cabo un emprendimiento vamos a especificar cuatro etapas en el proceso:

La primera es una  etapa Consciente que especifica factores como:

– Escucha interior: Esta permite conectarse con las emociones propias y con la idea de negocio.

– Toma de conciencia: Permite encaminar las ideas y saber hacia dónde conducir el proceso creativo, midiendo los alcances y las responsabilidades que implica desarrollar un emprendimiento.
–  Autoconocimiento: Ayuda a conocer las habilidades propias y definir en cuáles áreas se requiere un apoyo especializado, para que de manera responsable, se pueda llevar a cabo la idea de negocio, para este tema específico el Coaching juega un papel importante y se convierte en una herramienta de apoyo.

 

La segunda es una etapa de construcción, en la que se definen las bases para plantear el emprendimiento:

– Objetivo: Este define lo que se quiere lograr y la ruta o el camino a recorrer para obtenerlo.

– Realidad: Permite estudiar el mercado actual y conocer los alcances que puede tener el emprendimiento.

– Opciones: Plantear las opciones que nos muestra el mercado, ayuda significativamente a establecer las ventajas competitivas y los factores diferenciadores de cada emprendimiento.

– Plan de acción: Este es un factor fundamental para llevar a cabo una idea de negocio y sobre todo para hacerla de manera estructurada garantizando los avances en tiempo y resultados.

La tercera es una etapa más técnica donde se establecen lineamientos y se empiezan a ver materializados los sueños:

– Marca: Tanto en el caso de marca personal como empresarial, en esta fase del proceso se materializa de manera creativa lo que se quiere transmitir, este es el momento de pensar en esa promesa que se crea con cada persona que interactúe con la marca y en el proceso de como llegar a la mente de las persona por medio de un logo o una  imagen  y vincularse emocionalmente con ella.

 

– Plan de negocio: En su elaboración se da orden y estructura a todo el proceso plasmando en un documento cada paso con fechas y tareas específicas que permitan hacer seguimiento y ver los avances.

– Plan de Marketing: Diseñar un plan de comunicación de acuerdo a un público específico, permite garantizar que los recursos destinados a este tema tengan el efecto esperado y comunique de manera adecuada el mensaje que se quiere transmitir.

– Networking: para comprender mejor este término, se convierte en una herramienta que soporta todo el proceso construido y ayuda a generar el conocido voz a voz, que en emprendimiento tiene especial relevancia por que permite dar a conocer los productos o servicios de manera orgánica sin grandes inversiones de dinero.

La cuarta es una etapa llena de ilusión donde el desarrollo de habilidades emocionales juega un papel fundamental para mantener y creer con persistencia en la idea de negocio planteada, en esta etapa influyen factores como:

– Paciencia: Para dar el tiempo necesario a el proceso de posicionamiento implícito en el emprendimiento de acuerdo a las estrategias previamente definidas.

– Actitud positiva: Mantener un pensamiento positivo, constante y que alimente la ilusión ayuda de manera significativa a ser constantes en todos los procesos que conlleva ser emprendedor.

– Formación continua: Para respaldar la promesa de marca que se genera en el mercado con la creación de un emprendimiento y sobre todo, mantener una actualización constante haciendo énfasis en los cambios y desafíos que se presentan en el camino.

– Persistencia: Los desafíos son propios de cualquier proceso para llevar a cabo una idea de negocio y sobre todo para obtener una rentabilidad esperada, para este caso lo importante es afrontarlos con objetividad y valentía sin abandonar la idea cuando ellos se presenten pues a largo plazo se convierten en fuertes herramientas para adaptarse a las necesidades del mercado.

Finalizando, el emprendimiento se convierte en una filosofía de vida que implica conocer   nuestras habilidades naturales, desarrollarlas y ponerlas al servicio de los demás buscando construir un mundo lleno de oportunidades para todos. En Open Mind Advisor estamos para acompañarte en tu emprendimiento.

 

 

Ivóne medina
Consultora de estrategia comercial
Open mind Advisor


7 New Challenges for Executives

Executive coaching for the development of new skills

The current situation that the planet is going through generates many doubts both on a personal and professional level. Human beings are in a situation where the game board was turned upside down. What should be done with the business? How long is this pandemic going to last? Do we have what it takes to deal with it? At Open Mind Advisor we consider it essential to identify the new challenges that executives face. Next, we tell you the ones we consider to be the most important.

It is evident, without a doubt, that we are going through a junction, which is interpreted as a crisis. But… What is a crisis? Is it a labyrinth with no way out? In psychology, it is a situation where our internal world conflicts with uncontrollable external circumstances. However, it is during these junctures that the possibility opens up to make valuable changes in our thinking, emotions and behaviors. They also encourage us to develop new skills and knowledge that enhance our performance and remain at our disposal for life.

1- The main new challenge for executives is to understand crises as a new awakening towards transformation, both for people and for organizations.

2- The second challenge is to create spaces for innovation and the development of new business strategies.

Let’s consider three ideas: 1) Psychology defines insanity as always doing the same thing and expecting different results. 2) From the evolutionary theory of Charles Darwin, the strongest species is the one that adapts faster to an ever-changing environment. And 3) When extraordinary results are required, it is not necessary to have superheroes, but rather to stop doing what is ordinarily always done. A healthy, strong and extraordinary organization has spaces for innovation where it harnesses the creativity of its leaders, collaborators and clients. No one knows the company and the resources it has to deal with any adversity better than them.

3- The third challenge is to develop and enhance emotional intelligence in leaders and their teams. Every change and transformation process generates a natural reaction charged with fear. Fear is an almost animal response to a threatening environment.

The problem comes when we make this instinct the main motivator that determines our behavior. From fear, every living being has only three options: freeze, fly or fight its environment. Can you imagine your work team having only these three possibilities? As leaders we must learn to recognize fear in teams and face it with empathy, recognition and trust; conveying to others that we understand the uncertainty they are going through, then acknowledging their multiple capabilities, and finally letting them know that we trust them and that they have our support throughout the process. Employees put their life and all their energy into moving a company forward when they feel supported and recognized by it, especially during difficult times.

4- The fourth challenge is to greatly strengthen listening, especially with clients. In the book Sell to the Mind, Not the People, Jürgen Clarik presents the importance of knowing how to identify the needs that our products satisfy in people’s minds. Some of those needs include security, recognition, freedom, pleasure, exploration, transcendence, and power.

How does the way of meeting these needs change with the pandemic? How to sell freedom when we must stay home? For everyone’s peace of mind, it is not necessary to be a fortune teller, but it is necessary to strengthen the ability to listen to customers. You need to spend the time and resources to find out exactly what your current needs are, and then assess whether your sales strategy is responding to these needs. It is understandable that if there have been cuts in earnings, you cannot invest a lot of money. So let’s not forget that, using our innate listening skills, we can validate that the strategies we employ are aligned with the new consumer demand.

5- The quarantine took us all by surprise, so the fifth challenge is to create new protocols that ensure the health of our employees. Being able to work remotely has become an urgent need for everyone. However, it is important to ask certain questions before implementing this methodology, such as: What is the number of hours that the people are going to be connected? What time should they be connected and what time do they rest? Do they have the necessary work and protection tools to carry out their work efficiently and safely? Every tool requires certain security measures that guarantee the well-being of the worker and the organization, the same happens with teleworking. At this time when staffing is essential, preventing future medical disabilities is vital.

6- The sixth challenge is knowing how to take advantage of the great potential that the new generations bring to the organization. For young people, communicating, relating, working and developing virtuality is nothing to write home about. Here, leaders have the opportunity to nourish themselves with that innate wisdom that those who grew up with cell phones in their hands have. As a leader it is not necessary to know everything, but to ask the questions to those team members who already know the answers from their life experience. Young people can also save a lot of hassle by training staff who don’t know how to navigate the digital age. In short, people born from 1980 onwards have been practicing all their lives for when teleworking went from being a luxury to a necessity, having them in your company means having professionals who are experts in the easy handling of the virtual world.

7- The seventh and final challenge is the seventh habit named by Stephen Covey in his book, The Seven Habits of Highly Effective People. If we are going to compete for who cuts a tree first, the most important thing is to check how “sharp our ax is”. In the world of work, the “edge of the ax” translates into how developed our knowledge and skills, necessary to meet the company’s objectives, are. For leaders, it becomes a necessity to know how to identify and enhance the talents that they themselves and their employees have. Coaching and consulting are excellent tools, which accompany organizations in activating the natural talent of people to guarantee the desired results. Perhaps it is not possible to have more personnel, but it is possible to guarantee that the one available is giving one hundred percent of their capabilities.

These are the seven new challenges that we consider most important for executives. However, we know that there are many more and we would be more than pleased to hear from you on our networks and in the email david.mejia@oma.com.co.

And you? What are your new challenges as an executive?

 

David Mejía

Psychological Coaching Consultant.

 


Practical guide to designing your dream map

All human beings have desired or imagined, at some point in their life, a different condition to the one they are in. For this reason, many tend to make their dream map on dates at the closing and the beginning of the year, on birthdays, marriages and other beginnings and ends of important life cycles.

However, there are those who ask me about the real effect of dream maps. The reason: after having struggled for a long time to have something that they believed would make them very happy, they do not feel that much desired happiness when they get it.

How can this situation be explained?

It turns out that, on many occasions, these dreams have focused more on buying things, having objects, climbing positions and achieving status (situations that happen outside), instead of what allows living an integral and total experience of satisfaction and personal fulfillment.

For that reason, I invite you to build a dream map that is born from within, that has to do with what really makes you happy that allows you to feel fulfilled.

Before starting, remember two important keys when building a dream map:

Key # 1: The preliminary questions are essential.

For the dream map to have a powerful effect, the type of questions you are going to ask yourself before building it are very important. Remember that the dream map should be that route that contributes to the development and expression of your potential in such an inspiring way that you have no other alternative than to lead your steps towards that realization.

Key # 2: Don’t underestimate the power of images.

Become aware of the powerful effect that the dream map generates in the brain through the images you use to build it. In them you will be able to capture, from the right hemisphere of the brain, realities or situations that you have already raised in your left hemisphere. Each time you manage to visualize something, you activate your limbic system, the one that emits the necessary emotions to mobilize your body to action.

Alright then!

What do you need?

  • Time: this dream map requires five minutes a day for five days (preparation phase) and another two days to create. (building phase).
  • Blank sheets of paper.
  • Pencils, markers, colors.
  • magazines,
  • images, photos, drawings

Preparation phase

Start by visualizing yourself in the future.

By future I mean the period of time of your preference, three, five or ten years. For five consecutive days you must answer the following questions. Always do it in different sheets so that you can’t see what you answered to each question the day before.

  • How would you like to be remembered by the people who interact with you? Correspondingly in the family, work and social environment.
  • In that future that you envision, what are the things that you like to do the most? Remember that this enjoyment is related to the feeling you leave on others, which you answered in the first question.
  • How is your life at that time? Visualize it as rich and full as you can and in all possible contexts.

When you get to the fifth day, take each question and review the answers you gave.

Make a sheet that summarizes the five-day responses to the three questions posed.

Collect inspiring images that symbolize your dreams for the next year, manifested in the answers to the three questions.

Find them on the internet, cut them out of magazines or newspapers, or simply draw them.

BUILDING PHASE

On the sixth day build your map!

Unleash your creative genius and let your artist express itself as it knows how to best. Choose the format. It can be on a physical or virtual board, the important thing is that you can see the dream map very often.

On the seventh day and like a good creator, enjoy your work, observe it, make adjustments and place it in a place where you can observe it at least once a day.

I hope you really enjoy making your dream map and, above all, releasing your best and most heartfelt answers.

Activate your potential!

Omaira Giraldo Soto
Clinical Psychologist
Business Coach


Business coaching for managing work stress at home

Development of skills for Telework

Although many people spoke of teleworking as their job dream, nowadays and facing the current reality, it is already a necessity. With it has come the opportunity to raise awareness about what this implies and in this process it is important to welcome in our home, the tasks that have allowed us to express our talents. Now is also the opportunity to raise awareness about different and perhaps new talents that adapting to this new reality implies. Receive these business coaching techniques to manage work stress at home.

It is also important to recognize that teleworking requires different skills or perhaps adapting certain skills to the reality of the change that teleworking requires.

Many of the situations or manifestations of work stress at home that we have seen during these times are due to the lack of skills necessary for teleworking.

Let’s look at some important skills for teleworking and some alternatives for developing skills for teleworking.

  • Self-regulation: This skill includes the most subtle things, such as recognizing emotional states and consciously doing what is necessary to move from your different moods, to achieve serenity and emotional calm, and with it mental calm. However, self-regulation also refers to the ability to regulate the pace of work, managing time to have the variety of activities necessary to take care of the balance of your life. Aspects such as time for exercise, time for your family and social activities, work, spiritual connection, studying and professional development.
  • How can we practice self-regulation?:First of all, I recommend you have a permanent meditation and self-reflection practice, and while in a state of serene emotion, plan your week and your day to day, seek to include in your PLANNING the different activities that allow you comprehensive development. Now comes a second, very important skill that has to do with discipline to accomplish what you set out to do.
  • Self-discipline: this is one of the most important skills for teleworking, because it implies setting goals within the timeframes that you set for your activities, it implies being constant in complying with the times that you establish and avoiding procrastination, since the amount of stimuli that surround us at home can become permanent distractors and the constant invitation to procrastination.
  • How can we practice self-discipline?: I suggest the creation of recurring routines, in the beginning it is important not to overdo activities for your agenda and as you are accomplishing the fulfillment of your agenda, you can increase achievable goals within the fulfillment times. Another important aspect that helps with self-discipline is to organize a stimulating workspace for your work time and find a way to isolate the distractors that most tend to interfere with your work.
  • Self-motivation: This is also one of the most important skills for teleworking, since you do not have the company of leading professionals or perhaps the stimulation of conversations or work environments that are usually the settings that have motivated us to do what we do and that inspires us to generate new ideas for our work.
  • How to raise self-motivation?: It is very important to recognize what are the things that raise our energy and creativity. For some people music is important, so at home you can have moments to listen to the music that you like, or if it helps you with work, have a musical background that helps you maintain a high vibration. If your stimuli are related to a good reading that inspires new ideas or a good conversation with relevant people in your work, take time for those stimulating readings or take the initiative to call and talk to those people who stimulate your new ideas.
  • Relational skills and communication: A very strong trend in teleworking is being locked up in work activities and forgetting that, although you are at home, you are still part of a work team, in addition to the fact that communication channels change in most of the cases, however, this does not mean that the communication no longer exists. So it is important to make sure when you interact that what you are communicating is being received as you want or need it to be interpreted.
  • How to elevate your relational skills?: The first recommendation that I want to make is that you do not take for granted that what you communicate in an email or by chat has already been interpreted as you are saying it and do not expect that if you make a request or give an instruction by any of these means, the things will happen just as you expect. The other person may not read your email on time, or may not have space in their agenda to attend to your request according to your expectation of time, then it is important to validate with your interlocutor both interpretation and ability to commit to you in the requests made. Another risk in virtual communications is that we easily forget that on the other side there is a human being with his own emotional charges and many times our conversations are limited only to the work issue without taking into account the person, so take time also for some personal conversations, to build trust and understand the reality of your work team, this facilitates knowing what to expect from the other person, understanding some differences that can naturally occur, and building the connectivity necessary for the work to flow much better, even optimizing the team’s time, since many rework is avoided. You can learn more about this topic by reading our article “Remote Team Leadership.”

 

It is important to build trust with your leader or boss, to express to him if at any time you do not have the resources to deliver a quality service; or also build trust with colleagues and friends to find strategies that foster better results, this allows us to realize that we are not alone.

We invite you then, to make this time an opportunity to develop new skills for teleworking. We now have a learning challenge to develop our abilities, without neglecting the activities that we like to do outside of our work area.

MEDITATE, read a book, play games, watch movies, do the garden, get together with friends, and share with the family through video calls; these among many others activities will lower stress levels. Complement it with a healthy diet, the type of diet that you know is good for you and raises your energy. This is also a time to take care of ourselves by learning and seeking advice when we need it. Having a restful sleep will also be of great help and essential to give a solution to those situations that may be altering our natural flow.

 

Omaira Giraldo Soto
Clinical Psychologist
Business Coach

  • Automotivación: Esta habilidad es una de las más importantes para tele trabajar, ya que no tienes la compañía de profesionales referentes o quizá el estímulo de conversaciones o los entornos laborales que usualmente son los entornos que nos han estimulado a hacer lo que hacemos y que nos estimulan a generar nuevas ideas para nuestra labor.
  • ¿Cómo elevar la automotivación?: Es muy importante reconocer cuáles son las cosas que nos elevan la energía y la creatividad, para algunas personas la música es importante, así que en casa puedes tener momentos para escuchar la música que te gusta o si te estimula en el trabajo algún fondo musical que te ayude a mantener una alta vibración, si tus estímulos están relacionados con una buena lectura que te inspire nuevas ideas o una buena conversación con personas referentes en tu trabajo, toma tiempo para esas lecturas estimulantes o toma la iniciativa de llamar y conversar con esas personas que estimulan tus nuevas ideas.
  • Habilidades relacionales y comunicación: Una tendencia muy fuerte en el teletrabajo es el encierro en las actividades laborales y el olvidarse que, aunque estas en casa, sigues haciendo parte de un equipo de trabajo, adicional a que los canales de comunicación cambian en la mayoría de los casos, sin embargo, esto no quiere decir que la comunicación ya no existe. Así que es importante asegurarte que estar interactuando y que lo que estas comunicando está siendo recibido como tú quieres o necesitas ser interpretado.
  • ¿Cómo elevar tus habilidades relacionales? La primera recomendación que deseo hacerles es que no den por sentado que lo que comunicas en un correo o por chat, ya quedó interpretado como tú lo estás diciendo y tampoco esperes que si haces una solicitud o das una instrucción por alguno de estos medios, las cosas van a suceder tal como tú lo esperas, la otra persona puede no leer tu correo a tiempo, o puede no tener espacio dentro de su agenda para atender tu solicitud según tu expectativa de tiempo, entonces es importante validar con tu interlocutor tanto interpretación como capacidad de comprometerse contigo en las solicitudes realizadas.Otro riesgo en las comunicaciones virtuales es que olvidamos fácilmente que al otro lado hay un ser humano con sus propias cargas emocionales y muchas veces nuestras conversaciones se limitan solo al tema laboral sin tener en cuenta la persona, así que toma tiempo también para algunas conversaciones personales, para construir confianza y comprender la realidad de tu equipo de trabajo, esto te facilita saber qué esperar de la otra persona, entender algunas diferencias que naturalmente se pueden presentar y construir la conectividad necesaria para que el trabajo fluya mucho mejor incluso la optimización del tiempo del equipo, ya que se evitan muchos reprocesos. Puedes profundizar en este tema leyendo nuestro artículo “Liderazgo de equipos remotos”.

Es importante construir confianza con tu líder o jefe, para expresarle si en algún momento no cuentas con los recursos para entregar un servicio con calidad; o construir también confianza con compañeros y amigos para buscar estrategias que permitan dar mejores resultados, esto permite darse cuenta que no estamos solos.

Te invitamos entonces, para que este tiempo sea la oportunidad de desarrollar nuevas habilidades para el teletrabajo, tenemos ahora un reto de aprendizaje para desarrollar nuestras capacidades, sin dejar de lado las actividades que nos gusta hacer fuera de nuestra área laboral.

MEDITAR, Leer un libro, Jugar, ver películas, hacer el jardín, reunirnos con los amigos, compartir con la familia a través de video-llamadas, entre muchas otras. Estas actividades harán que bajen los niveles de estrés, complementa esto con una alimentación saludable, ese tipo de alimentación que sabes te hace bien y eleva tu energía, este también es tiempo para cuidar de nosotros mismos aprendiendo y asesorándonos cuando lo requerimos. Tener un sueño reparador será de gran ayuda y fundamental para darle solución a esas situaciones que pueden estar alterando nuestro fluir natural.

Entrénate ahora para desarrollar estas habilidades que te permitirán llevar una gestión adecuada del teletrabajo y te ayudarán a manejar el estrés laboral en casa. Contacta con nosotros para más información de nuestros entrenamientos.


Personal coaching for adaptation to change

APRIL 24, 2020 | IN STORIES | BY OMAIRA GIRALDO

How to face the new awakening

We have been talking about changes, rebirth and new awakenings. The changes that we are facing in these times also require that we prepare to take on new personal, relational and social resources, and even reinvent the ways of making our lives sustainable. In this stage, personal coaching plays an important role in leading our own changes with emotional intelligence.

This is something that we have already heard, but still many people express themselves as if things will go back to the way they were at some point, and it is the first big step we need to take to begin preparing for the new way of life that we will find when the doors of our homes are reopened.

How to face a new awakening?

I invite you to recognize that the paradigms with which we habitually lived, are not the same with which we can assume new realities, as Albert Einstein once said “We cannot solve our problems with the same thinking we used when we created them.” This is how a new awakening also invites us to have a new look, perhaps to see what we have not usually seen, to re-learn with amazement, as does a child totally open to discovering new possibilities, because he does not have the baggage of a past that he seeks and tries to use as a reference to act.

In the certainty that new, broader and enabling paradigms are required: in that awareness, practice detachment, look at the past to thank, forgive, heal and take the lessons that past experiences leave you. With the totality of who you are, open yourself to live each day as the only and last opportunity to live this moment. There is nothing more important than the present moment and in the totality of your full presence you will recognize the wisdom that inhabits you and becomes your guide to explore the new possibilities that will come.

 

  • Generate new mental habits and make sure you think big: Constantly observe the thoughts and the tendency to repeat old habits; dare to do different things to discover new talents; express, enjoy and practice many times those activities that allow you to develop those new talents; and enjoy the new learnings and possibilities that exist in you. Remember that you are more than your thoughts and if you think big there will be a wider and more powerful space for your being. In the creation of new habits it is valid that you try many and different things, so that you discover those activities that you enjoy the most, that you are passionate about, and that allow you to feel more plentiful. It is important to generate the habit to avoid falling into old practices that are no longer useful and in a short time the new possibilities that you open up will be natural for you.
  • Even when you create new habits, there is one that is the most important of all: Do not identify with your mind. The mind tries to adapt, so with a new learning the mind returns to wanting to take control with the new model. Remember, life is constantly being renewed and this means, we will continue to change and need to learn new things, as well as continue expanding paradigms. The invitation then, is to be a permanent apprentice of life, to live the passion of each moment totally renewed, to release the desire for the control and open ourselves to be guided by the wisdom that is born from a loving heart open to contribute to the evolution of the human soul.
  • Last but not least, I suggest you take care of yourself, your body and your well-being. Self-love begins with the capacity for self-care, and then having the sensitivity to take care of others and connect with the true enjoyment of our passage through the earth, so, enjoy, laugh, love, and make another human being happy.

We do not know what the future will bring us, the truth is that the past will no longer return. This is not bad news, this is a gift, because this present is so, it brings us the possibility of making a new work of art with our lives, you are the artist and you can start today. Dare to imagine the new world and begin to be that human being that we need in the new reality that you see possible!

Take our EMOTIONAL INTELLIGENCE TEST and if you need a guide in your new awakening, do not hesitate to contact us. At Open Mind Advisor we are here to accompany you with Personal Coaching sessions, developed especially for you.

Omaira Giraldo Soto
Clinical Psychologist
Business Coach


Transformación personal y un nuevo despertar

Coaching personal para la adaptación

En la tradición de los tiempos la palabra ¨despertar¨ ha sido usada para interpretar las nuevas comprensiones en un nivel espiritual y por supuesto, para la activación de nuevas capacidades humanas que permiten trascendencia y transformación personal.

Hablar de un nuevo despertar en estos momentos de conmoción mundial y durante esta semana donde nuestra tradición occidental celebra todos los símbolos cristianos de la muerte y resurrección, es también la posibilidad de abrirnos a la reflexión y al nuevo despertar que la vida nos está convocando en este momento.

La velocidad que hemos tomado con el ritmo de nuestra civilización ha sido una elección individual, en la que muchos, sin darse cuenta, se fueron olvidando de contemplar su propio proceso de despertar espiritual y transformación personal, porque esa es nuestra verdadera razón para este tránsito por la vida. Somos aprendices de la vida y de cada actividad que asumimos con los caminos que elegimos, para transitar ese aprendizaje del que ninguno se escapa. Así comienza nuestro proceso de transformación personal en estos tiempos:

Entonces, ¿qué significa realmente despertar? ¿Qué significa un nuevo despertar?:

Quizá esa palabra común, pero a la vez inspiradora, nos recuerda que, así como todos los días tenemos la nueva oportunidad de despertar al nuevo día, también en nuestro despertar espiritual y nuestra transformación personal. Todos los días tenemos una nueva oportunidad de conquistar algo más de nuestro ser, algo más de nuestra historia, por que el proceso de integración del yo sucede como producto de una conquista permanente de nosotros, de más aspectos cada vez de nuestro yo olvidado, abandonado o reprimido. Porque es, incorporando nuestros aspectos desintegrados, como nos hacemos más completos, no sucede por rechazo de lo que no me gusta o por decisiones de así soy yo, y esto otro no soy yo.

Quiero unirme a la invitación que en estos momentos nos hace la vida, para que, en la quietud de nuestro hogar físico y nuestro hogar del alma, le demos el permiso de que nos revele cuál es ese nuevo despertar (aprendizaje) y la transformación personal que viene para cada uno con esta experiencia.

Todo nuevo despertar implica el paso por momentos de oscuridad como sucede en la noche cuando ya está a punto de dar el paso para el nuevo amanecer, y en esos momentos de paso por la oscuridad que nos prepara para el nuevo despertar, muchas veces no es fácil y es allí donde debemos aprender de otras personas que consideramos despiertas, por la sabiduría con que nos hablan de su experiencia transitando sus momentos oscuros, son recomendaciones que nos inspiran a descubrir que también en cada uno de nosotros hay esa información de sabiduría necesaria para nuestro despertar y transformación personal.

Estas personas sabias no son perfectas, pero han sido lo suficientemente valientes para superarse a ellos mismos y existen algunos aspectos que de forma regular nos han compartido como señales de que han logrado despertar:

  1. Soltar el control y con él los apegos: En los momentos donde hemos sido superados por la situación y definitivamente el control está mas allá de nuestras manos, lo mejor es no resistirse y en humildad hacernos cargo de lo único que podemos controlar, nosotros mismos y nuestras reacciones al entorno.
  2. Identificar nuestros patrones inadecuados o comportamientos que no nos permiten el afrontamiento saludable de la situación. Si no nos detenemos a observarnos, podemos hacer demasiada actividad ineficaz, usa el momento de quietud para observarte y buscar respuestas adentro y no afuera.
  3. Aprende a silenciar la mente y buscar la paz interior: Es allí donde encuentras la conexión con tu sabiduría infinita, las mejores respuestas a tu situación y tus aprendizajes te llegan de manera intuitiva.
  4. Superar nuestros miedos: Asombrosamente al otro lado del miedo se descubre que hay formas nuevas de vivir, nuevos recursos y en muchos casos, situaciones mucho más afortunadas que las que hemos tenido, pero no hemos sido capaz de verlas por estar aferrados a una condición habitual o estatus quo.
  5. Vivir más compasivamente con nosotros mismos y con los otros: Es un estado de conexión y sensibilidad con todos los seres humanos y con otras especies vivas, es un estado que nos hace sensibles con el verdadero cuidado de la vida y no con la competencia o búsqueda de superar a otros. Es conectar con el cuidado del otro que hace parte de mi vida también, donde el dolor del otro es también mi dolor, no para resolverlo, pero si para acompañarnos en la resolución conjunta.
  6. Disponernos a ser y vivir de una manera diferente: Todo despertar trae cambios y si nos abrirnos al nuevo despertar no podemos esperar a regresar a los antiguos hábitos que ya evidenciamos no fueron útiles. La invitación es entonces a tomarnos el riesgo de generar nuevos hábitos, nuevos paradigmas mas posibilitadores, incluyentes y cuidadosos de la vida. Como lo han dicho grandes maestros, no tenemos que cambiar el mundo, pero hoy, si cada uno cambia, en poco tiempo tendremos un mundo diferente.

Estoy segura que el nuevo despertar para el que se está preparando el ser humano va a implicar renuncias, dolores y quizá enfrentar muchos miedos. Sin embargo, también tengo la certeza que la vida está en centro y no podremos controlar esto, la vida nos irá señalando el camino, por que se está manifestando y es evidente que el planeta se está regenerando y equilibrando solo, no por la intervención nuestra.

Ahora nuestro reto es aprender y una vez tengamos nuestro hogar renovado, con nueva vida, nuevos colores, en un nuevo despertar, nosotros también estemos listos para cuidar de este nuestro hogar, y esto solo lo podemos aprender estando dentro, con nosotros mismos.

Saldremos nuevamente a cuidar de nosotros, del los otros y sobre todo de nuestro planeta hogar.

Estoy para acompañarte en tu proceso de transformación para fluir en el nuevo mundo con los cambios internos y externos, organizacionales y personales, necesarios para adaptarte a esta nueva realidad a la que damos la bienvenida.

Contáctanos, ponemos a tu disposición nuestras sesiones de coaching personal y empresarial, no estás solo en este nuevo despertar.

 

 

 

 


Life is in permanent renewal

MARCH 25th, 2020 | IN STORIES | BY OMAIRA GIRALDO

Personal coaching for adaptation to change

Our theme of the month in Open Mind Advisor has been renewal, and particularly with the worldwide incidence during these days, it is inevitable to go deeper to understand that we are not only invited to reflect on our renewal, but on our participation and contribution to the renewal of the entire planet. It is a fact and there is no going back, our old way of considering stability and life support is no longer sustainable.

Everything that is alive is in permanent transformation and change, from our cells that are constantly renewed, to the transformations of human groups such as families, companies and societies. So renewal is a constant, although we do not always experience it consciously.

And I want to return to the famous metaphor of the eagle to better interpret something that humanity is living today.

¨The eagle is the longest-lived bird, they can live up to 70 years.
But to reach that age, at 40 they must make a serious and difficult decision.
At 40 years of age, their nails are very flexible, which prevents them from taking prey and feeding.
Their long, pointed beaks curves to point against their chest.
Their wings are aged and heavy, and their feathers are thick.
Flying is already very difficult, so the eagles have only two alternatives:
Die, or…Face a painful renewal process that will last 150 days¨.

When renewal becomes inevitable, because our models are no longer suitable for us to sustain life, or to adapt to new needs of the environment, when our paradigms fail to resolve our adaptation to life, when the ways of surviving and relating have already been exhausted…

We only have two alternatives:

  • The first of them and perhaps the one with the greatest risk, is to see the situation with horror; we focus on the resources that have been used traditionally and from there, only there, impotence and disability live, the only alternative is death and in that way many people surrender, they prefer to avoid the pain of assuming a new challenge or perhaps the situation can take them so surprisingly that they have no alternative but death. It takes time to make the transformation, as it takes the eagle 150 days to prepare for a new flight.
  • The second alternative has to do with the bravery to understand the learning challenge that the situation offers. Taking the path of renewal and courageously going inwards, towards the retreat of stillness and silence to experience the transformation process, is the best gift that any human being can give to themselves and to our human species. It is not easy and that is why I speak of bravery and courage to take this alternative.

Like the eagle, who took its time to remove its worn out wings, its claws and its already useless beak, human beings are being invited today to strip ourselves of the structures where security and life support had previously been based. The invitation today is to listen to the wisdom of life, to open our hearts and not be afraid to feel the pain, to find the strength that is there inside, in your core, and especially to assume the true resources with which we can take care of life, our true support.

At Open Mind Advisor we have been undergoing a transformation process that has also involved renewing our support tools, our human team and even our products, adjusted to new human and business needs.

We are preparing to share with you not only our experience, but also our new processes, and we will stay in contact, committed to the best service to make the contribution to a beautiful collective moment of planetary renewal.

Today we want to invite you to prepare for your renewal by doing the meditation The Light of your Being, enjoy it and renew yourself.

Omaira Giraldo Soto
Clinical Psychologist
Business Coach

Como el águila, tomó su tiempo para retirar sus alas desgastadas, sus garras y su pico ya inútiles, los seres humanos estamos siendo invitados hoy a despojarnos de las estructuras donde anteriormente se habia basado la seguridad y soporte de la vida, la invitación hoy es a escuchar la sabiduría de la vida, abrir el corazón y no temer sentir el dolor, encontrar la fortaleza que hay allí adentro, en tu interior y especialmente asumir los verdaderos recursos con los que podemos cuidar de la vida, nuestro verdadero sosten.

En Open Mind Advisor hemos venido vivendo un proceso de transformación que ha implicado también renovar nuestras herramientas de acompañamiento, nuestro equipo humano e incluso nuetros productos ajustados a las nuevas necesidades humanas y empresariales.

Nos estamos preparando para compartirles no solo nuestra experiencia, sino nuestros nuevos procesos y seguiremos en contacto, comprometidos en el mejor servicio para hacer parte la contribución en un lindo momento colectivo de renovación planetaria.

Hoy queremos invitarte a prepararte para tu renovación realizando la meditación La Luz de tu Ser disfrútala y renuévate.